中国科技咨询协会分支机构
组织管理办法
(2018年3月19日修订)
为加强中国科技咨询协会(以下简称:中咨协)对各分支机构的管理工作,根据民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》、民政部《关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知》及《中国科技咨询协会章程》(简称《章程》)的规定,结合具体情况,制定本办法。
一、总则
1. 中咨协为促进业务工作发展的需要,设若干分支机构。分支机构按照民主、法治原则组建,以充分调动、发挥会员的作用。
2. 分支机构为理事会领导下的工作机构,协调开展具体领域内的业务工作,对中咨协理事会负责。
3. 申请成立分支机构需要具备以下条件:
(1)有规范的名称
(2)有固定的办公地点
(3)有符合我协会章程所规定的业务范围
4. 中咨协秘书长根据《章程》及理事会的决议,负责协调和管理各分支机构的工作。
5. 本会分支机构名称应 以“工作委员会”、“专业委员会”、 “代表处”、“办事处”、“专项基金管理委员会”等字样结束。不在名称中冠以“中国”、“中华”、“全国”、“国家”等字样,对外开展活动,应当使用冠有本会名称的规范全称,例中国科技咨询协会+分支机构名称。
6.分支机构的财务应当纳入本会法定账户统一管理,全部收支纳入本会财务统一核算,并用单独记账的方式进行管理。
7.中咨协对各分支机构实施年度工作计划和绩效管理。
8. 本会在年度工作报告中将分支机构的有关情况报送登记管理机关。同时,将有关信息及时向社会公开,自觉接受社会监督。
二、组建原则与程序
1. 分支机构组建,应该由30个以上单位会员向理事会提交组建方案,组建方案应包括分支机构成立的业务范围、必要性、可行性、建设目标、任务与职责、运营方式、业绩评价方式及成立第一年的工作计划、分支机构组织负责候选人等。分支机构在中咨协的章程规定下运行,不再另立章程。理事会也可以根据需要决定组建分支机构。
2. 分支机构设主任委员1名,由中咨协秘书长提名,一般由承担工作的单位会员主要负责人担任,并报中咨协理事会批准;副主任委员若干名,委员若干名,设秘书1名,由分支机构主任提名,中咨协秘书长批准,报中咨协备案。若分支机构主任、副主任及秘书长人选有所变动或调整,请及时报中咨协,并按以上程序调整。
3.分支机构负责人的最高任职年龄不得超过70周岁,连任不超过2届。
4. 为了保证建设方案能落实实施,中咨协将组织有关专家对建设方案进行论证,论证通过后报中咨协理事会。
5.理事会对提交的分支机构组建方案进行审议、批准,并形成会议纪要,存档。
三、协调与管理
1. 分支机构是中咨协的组成部分,不具有法人资格。
2. 分支机构在中咨协的授权范围内发展会员、收取会费,其发展的会员属于中咨协的会员,收取的会费50%属于中咨协所有。另50%作为会员活动经费由分支机构以预算形式提前报备使用。
3. 各分支机构根据中咨协年度工作部署,各自制定本分支机构的年度工作计划和绩效协议。工作计划包括工作任务、启动和结束时间、预算等。
4. 各分支机构根据工作计划开展工作,因情况变化,要及时调整工作计划和工作业绩协议,并与中咨协秘书长沟通,调整的计划报中咨协秘书处备案。
5. 中咨协秘书长负责协调每个分支机构的年度计划,并根据年度计划,与各分支机构签署工作业绩协议书,审核各分支机构提交的年度工作报告,配合各分支机构更好的开展服务工作,并向理事会报告各分支机构的发展情况。
6.各分支机构的合法收入统一进入中咨协账户,工作经费使用根据年度工作计划以预算形式安排,日常工作经费根据《中国科技咨询协会财务管理制度》执行。
四、分支机构主要职责
1. 制订分支机构的工作计划、实施方案,组织各项活动,推动分支机构的发展。
2. 按照分支机构管理相关规定,积极发展本业务领域会员。
3. 组织本工作领域会员开展继续教育工作,推广新知识、新理论、新技术、新方法。
4. 发现、推荐、培养本领域内优秀中青年人才,及时反映本领域人士的意见、要求和建议。
5. 积极开展促进本领域业务发展的各种实践活动、包括学术研讨、业务交流与合作等各种促进业务发展的活动。
6. 执行中咨协理事会的决议,向中咨协报告工作,并完成中咨协交办的其他任务。
五.注销程序
分支机构需要注销时,应由该分支机构报中咨协理事会,经研究同意后,办理注销手续,发给注销证明文件。
六.撤销程序
1. 根据民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》第十三条规定,分支机构若申报时弄虚作假或自“中国科技咨询协会分支机构”成立之日起,1年内未开展活动或不按规定进行年报的,或不按工作计划开展工作,没有业绩的,将撤销其分支机构。
2. 分支机构因违反国家法规或中咨协《章程》造成严重后果的,将根据情节轻重分别给予警告、改组整顿或撤销机构的处理。
七.附则
1.本办法自发布之日起试行。
2.本办法的解释权为中国科技咨询协会理事会。
中国科技咨询协会
2018年3月19日