上海国际招标有限公司的“国际招标信息管理系统”建设，该公司成立于1988年，是集国际和国内各类招标、涉外代理、进口代理、工程咨询、投融资咨询、财务咨询于一体的综合性咨询公司。随着该公司经营业务范围不断延伸、项目数量不断增加，引入和运用先进的计算机和信息技术辅助业务、行政、财务等方面管理的需求日益迫切，公司领导意识到IT技术、网络技术的应用对于提升公司管理整体水准的重要性。因此在2001年做出开发“国际招标信息管理系统”的决策。

 

该管理系统创造的全过程：“思想重视→团队组建→框架搭建→系统模块设置→软硬件配套→流程设计→权限分配→编程开发→内部测试→试点运行→全员推广→正式实践”。本系统结合公司业务类型众多，部门职能分工明确的特点，设计出符合各层面的合理流程；不同层面人员需求各异，专人负责协调；全员参与，提高意识，固化行为模式；无纸化一步到位，缩短适应周期； 发挥企业文化导向作用，设置开放平台广泛纳言；并创建长效机制，不断持续改进。

 

“国际招标信息管理系统”构架了基于网络的集内部自行编程开发的信息管理平台（后称“内网平台”）、外部拥有独立顶级域名的网站（后称“外部网站”）和企业内外部集团邮箱（后称“EMAIL系统”）于一体的信息管理系统。 内网平台是整个信息管理系统的“心脏”；外部网站则是整个系统的“门面”，是对外展示公司整体形象和最新行动、成果的窗口；EMAIL系统则更像是整个系统的“血液”，内部邮箱实现了与内网平台挂钩；外部邮箱采用“每人姓名@公司外部网站域名”的格式，对外形象统一、规范。整个管理信息系统是企业实现利润最大化的有力工具，也可以视为企业的心脏侦测器。因为它可以源源不断地根据各司其职的员工输入信息，及时有序地输出企业的“健康诊断报告”，让管理者即时修正策略与计划。

 

本系统运行集成化，运作实施跨越多部门，使得大家各司其职、秩序井然，系统中数据实现“一次收集、全员共享”；业务流程合理化，提高项目工作质量；实时记录收支变化，有效核算及控制成本；绩效监控动态化，及时调控人力资源分配；制定长期的IT建设规划并持续改进。现代化、规范化的系统从根本上转变了企业管理理念，整体提升了公司的核心竞争力，增加了咨询服务附加值，展示着“随需而新，随需而动，随需而变”的高层次服务正逐步成为国际招标所追求的发展方向。